ISYBau-Dateien vor dem Import zu prüfen zu Fehler zu bereinigen ist in der Regel Bestandteil der meisten Kanal-spezifischen Softwareprodukte. Zudem ist das zwingend notwendig, denn Fehler können zu Problemen führen und Folgefehler verursachen! Im schlimmsten Fall werden korrekte mit falschen Daten überschrieben. Die Prüfung an sich ist meist einfach und schnell erledigt, was aufhält ist die Bereinigung der aufgetretenen Fehler. Wir möchten Ihnen mit diesem Artikel einen Einblick geben, wie Sie ISYBau-Dateien prüfen und bereinigen können.
Die bekanntesten Fehler im Umgang mit ISYBAU-Dateien konnten Sie vielleicht schon in unserem Artikel Häufige Probleme mit ISYBau-Dateien [1] kennenlernen. Ein wichtiger Hinweis zu Beginn: Die Vielzahl an Softwareprodukten auf dem Markt haben nahezu alle ihre speziellen Eigenheiten! Tipps, die wir Ihnen geben, reichen vielleicht nicht aus um Ihre ISYBau-Dateien zu bereinigen.
Wo soll ich anfangen? – ISYBau-Datei zunächst prüfen!
Mit der Zeit bekommt man sicher ein Gefühl für die Daten und hat schon eine Vorahnung, was bereinigt werden muss. Zu Beginn steht immer die Prüfung durch ein beliebiges Tool. Wichtig ist dabei, dass ein Aussagekräftiger Bericht erstellt wird. Dieser muss wichtige Informationen enthalten und verständlich darstellen. Auch auf einen sauberer Aufbau der Dateiprüfung ist zu achten.
Sie sollten in jedem Fall alle wichtigen Informationen zum Umfang der geprüften Datei(en) erhalten, das fängt beim Dateinamen an, geht über die Anzahl der abgebildeten Objekte und mit umfangreichen Informationen zu TV-Inspektionen (soweit in den vorliegenden Daten vorhanden).
Außerdem sollte Ihnen eine übersichtliche Darstellung der aufgetretenen Fehler geliefert werden, denn nur mit diesen Informationen können Sie mit der Fehlerbehebung beginnen:
Unser Tool ISYBau-Prüfung [2] liefert Ihnen die aufgeführten Ergebnisse wie in den Bildern dargestellt.
Welche Fehler treten auf und was kann ich dann konkret tun um diese zu bereinigen?
Es kommt ganz auf die Fehler an, so gibt es beispielsweise ISYBau-Exporte bestimmter Systeme, welche keine ISYBAU-konformen Tags erstellen. Das Beispiel: ISYBau verlangt bestimmte sog. Tags in der XML-Datei, etwa
<AnzahlAnschluesse> 2 </AnzahlAnschluesse>
Das Kanalmanagementsystem speichert die Anzahl der Anschlüsse in der Datenbank allerdings in einem Feld mit dem Namen <AnschluesseAnz>
– und nimmt diese Bezeichnung beim Export mit, anstatt eine korrekte Umwandlung durchzuführen. Das Ergebnis sieht dann so aus:
< AnschluesseAnz> 2 </AnschluesseAnz>
…und ist demnach nicht ISYBAU-konform und erzeugt bei der Schema-Prüfung einen Fehler.
Diese Art von Fehler können Sie z.B. mit einem Texteditor wie Notepad++ [3] behoben werden, da in der Regel ein einfaches Austauschen der falschen durch die korrekten Tags ausreicht.
Allerdings muss man auch hierbei berücksichtigen, dass diese Datenaufbereitung häufig auftreten und somit entsprechend zeitintensiv sein kann, gerade auch dadurch, dass es sich hierbei nur um die Lösung eines Problems (von vielen) handelt!
Soll ich die Dateien nach dem Prüfen selbst bereinigen oder diesen Schritt extern vergeben?
Das ist eine Frage, die wir häufig hören und fast schon mantra-artig beantworten: Wenn Sie nicht wissen was Sie tun, lassen Sie es! Stellen Sie den Aufwand dem Nutzen gegenüber und ziehen Sie entweder eine Schulung oder eine externe Vergabe in Erwägung – in vielen Verwaltungen und Betrieben spielt dieser Arbeitsschritt eine Nebenrolle und wird deshalb nicht häufig angewendet. Dadurch gibt es keine Routinen und der Zeitaufwand ist hoch. Eine Schulung macht dann Sinn, wenn Sie diesen Schritt häufig benötigen und eine Routine aufbauen können!
Wir erleben häufig, das die Hürde für eine externe Vergabe auch bei den unklaren Kosten liegt. Man holt ein Angebot ein und bekommt einen Zeitaufwand genannt, den man unter Umständen nicht nachvollziehen kann. Deshalb haben wir unser Know-How in unserem Tool ISYBau-Prüfung [2] mit angeschlossener optionaler Fehleraufbereitung gebündelt, mit der wir Ihnen einen fixen Preis zusichern können, der dem Fehlerprotokoll Ihrer Datei gerecht wird. Diese Leistungen können Sie direkt aus dem Fehlerprotokoll beauftragen – so haben Sie auch selbst in der Hand, welcher Fehlerarten Sie bspw. selbst und welche Sie extern bereinigen lassen möchten!
Weiterführende Informationen:
[1] Artikel Häufige Probleme mit ISYBau-Dateien: https://www.ing-plus.de/isybau/haeufige-probleme-mit-isybau-dateien/
[2] ISYBau-Prüfprotokoll: https://www.ing-plus.de/isybau-pruefung/
[3] Notepad++ Downloads: https://notepad-plus-plus.org/downloads/